Assemblée générale: appel aux candidats organisateurs

L'assemblée générale provinciale se tiendra le vendredi 09/06/2017 à 19h30. L’organisation de celle-ci fait l’objet d’une soumission. Aussi, Les clubs intéressés sont invités à transmettre leur candidature au secrétariat provincial en mentionnant le montant de leur soumission, par pli recommandé pour le 28/02/2017 au plus tard (sceau postal faisant foi). Sous peine d’être déclarée irrecevable, il y a lieu d’indiquer dans le coin supérieur gauche de l’enveloppe « Soumission AGP ».

Cahier des charges
La soumission ne peut être inférieure à 200 €.
La salle doit: 
-être réservée de 19h00 à 22h30 ;
-pouvoir accueillir au moins 200 personnes (places assises) - les chaises devant être installées par vos soins ;
-disposer de tables pouvant accueillir une dizaine de personnes (avec chaises) à placer face au public ;
-être facile d’accès ;

L’organisateur doit :
-pouvoir rédiger et fournir des factures ou des reçus ;
-dès l’arrivée à la salle des membres provinciaux, accueillir ceux-ci.

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