Finales des coupes provinciales namuroises 2018/2019: appel aux candidats organisateurs

Les finales de coupe de la province 2018/2019 seniors, vétérans (3 rencontres) et des équipes d’âge (5 rencontres) auront lieu le 25/05/2019. L’organisation de ces finales fait l’objet d’une soumission. Les clubs intéressés sont invités à transmettre leur candidature en mentionnant le montant de leur soumission au secrétariat provincial (Jean Scheers, Fays 6c, 5590 Achêne), par pli recommandé, pour le 01/03/2019 au plus tard (sceau postal faisant foi). Sous peine d’être déclarée irrecevable, il y a lieu d’indiquer dans le coin supérieur gauche de l’enveloppe « Soumission Coupe ».

La salle doit être disponible de 12h00 à 22h00.
De par leur configuration,  les salles suivantes ne peuvent être choisies pour l’organisation des finales : Anhée - Auvelais-St André - Beauraing Ciney - Corroy le Château - Couvin Belvédère - Fernelmont - Floreffe - Florennes - Havelange - Laneffe - Maillen - Mettet - Namur-La Plante - Loyers - Petite Chapelle - Temploux - Seilles - Sombreffe - Vezin - Yvoir.
Les salles situées hors de la province sont également exclues.

CAHIER DES CHARGES POUR L’ORGANISATION DES FINALES DE COUPE

La soumission

La soumission ne peut être inférieure à 500 €.
Il ne peut y avoir qu’une soumission par club.

La salle
La salle doit :
Ø  être réservée de 12h à 22h. ; le Comité Exécutif Provincial fixera les heures des rencontres 
Ø  pouvoir accueillir au moins 200 spectateurs placés du côté opposé aux bancs des joueurs s’ils se trouvent dans la salle même
Ø  comprendre au minimum quatre vestiaires pour les équipes, chacun de ceux-ci devant être dotés de douches
Ø  comprendre, au minimum, un vestiaire doté d’une douche pour les arbitres
Ø  disposer d’une cafétéria pouvant accueillir les équipes qualifiées et spectateurs, laquelle devra rester ouverte durant toute la durée de la compétition 
Ø  posséder un extincteur en état de fonctionnement et non périmé 
Ø  être facile d’accès, tant pour les éventuels services de secours susceptibles d’être appelés que pour les issues de secours elles-mêmes 
Ø  disposer d’un marquoir 
Ø  disposer d’une trousse de secours 
Ø  disposer du matériel de nettoyage présent en permanence et disponible à tout moment 
Ø  disposer d’une civière ainsi que d’un défibrillateur

Le terrain
Les buts doivent être fixés au moyen d’un système approprié
Le terrain doit avoir les dimensions minimales pour la compétition nationale

L’organisateur:
Ø  doit fournir les ballons, les boissons aux équipes et aux arbitres et prévoir une réception à l'issue de la remise des prix (pour les membres des comité et commissions et pour les finalistes de la coupe des équipes premières)
Ø  doit prévoir une personne responsable qui, durant toute l’organisation, servira de coordinateur entre lui et les responsables de la province présents
Ø  doit posséder le matériel nécessaire au déroulement d’une rencontre (cartes jaune et rouge, sifflet)
Ø  doit disposer d’une sonorisation
Ø  doit pouvoir mettre à disposition de la fédération un local fermant à clef équipé d’une table et de quatre chaises 
Ø  pouvoir rédiger et fournir des factures ou des reçus 
Ø  dès l’arrivée à la salle des membres provinciaux, accueillir ceux-ci 
Ø  peut percevoir un droit d’entrée qui ne peut excéder 5 € par personne sauf aux membres des instances, aux arbitres et aux équipes participantes

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